Wie organiseert eigenlijk het Zuidenveld?

De Zuidenveldtentoonstelling is een co-productie van drie instanties, namelijk de Tentoonstellingsvereniging Het Zuidenveld, de Achtkampcommissie en de Plaatselijke Commissie. De tentoonstellingsvereniging organiseert de veekeuringen, ponyconcoursen, paardenconcoursen en nationaal concours hippique, kort gezegd de activiteiten overdag. Ook de festiviteiten daaromheen, zoals de Zuidenveldfair, worden door de tentoontstellingsvereniging georganiseerd. De vereniging werkt nauw samen met andere instanties zoals bijvoorbeeld de KWPN en de KNHS. Deze vereniging is elk jaar in een andere kern actief met de tentoonstelling.

De achtkampcommissie is verantwoordelijk voor de achtkampcompetitie die gestreden wordt tussen de acht Zuidenveldkernen op tal van terreinen, zoals de keuringen en de praalwagens.

Waaruit bestaat het werk van de plaatselijke commissie?

Het plaatselijk comité draagt zorg voor de plaatselijke activiteiten zoals de allegorische optocht, de erebogen in het dorp, de straatversieringen, de tuinverlichtingen, de lichtroute, de kermis en de feestavonden in de tent, kort gezegd de activiteiten in het dorp en ’s avonds in de tent. Globaal zijn de werkzaamheden van het plaatselijke comité als volgt:

*In overleg met de tentoonstellingsvereniging zorgen voor een geschikt terrein;
*Samen met de tentoonstellingsvereniging zorgen voor de verpachting van de catering en de kermis;
*Samen met de tentoonstellingsvereniging het gehele terrein inrichten met tenten, dranghekken, vlaggen, toiletten, etc.
*Zorgen voor ehbo, toiletschoonmakers, verzekeringen, electriciteit, water, vuilcontainers, bewaking, goede parkeergelegenheid
*Contracteren van artiesten voor de feestavonden
*Route optocht en Lichtroute uitzetten door het dorp
*Zorgen dat alle buurten meedoen met de straatversiering, het maken van bogen en praalwagens;
*Bepalen van de opgaven van de versieringen, de bogen en de wagens, bepalen grondprijzen en prijzengeld
*Idem voor de keuringen van tuinen, verlicht en onverlicht

En zo komt er nog heel wat meer bij kijken.

De commissies

Voor het jaar 2009 is gekozen om voor de verdere invulling van de organisatie diverse commissies in het leven te roepen. In elke commissie zit minimaal één bestuurslid. De volgende commissies zijn er:

1. Bogen, Optocht, Lichtroute, Straatversiering (BOLS). Deze commissie regelt alles omtrent de optocht (inclusief parkeergelegenheden en verkeersregelaars) en de lichtroute en de opgave van bogen, straatversiering, etc. De commissie bestaat uit de contactpersonen uit de buurten. Dit zijn:

Ina Nieuwhof-Kuipers, Diphoorn, bestuur
Gerrit Hegen, Noordeind
Harry Hilbrands, Noordeind
Greetje Hazelaar, Noord-Sleen
Wim Dijkstra, Zuidoost eind
Ine Reinders, Zuidoost eind
Hendrien Wilms-Haasken, Zuidwest eind
Marinus Aalderink, Zuidwest eind
Hendrik Kamping, Erm
Sjoerd Blank, Molenbuurt
Gea Habing,Den Hool/Holsloot
J. Boer, Schoonoord
Wietse Bathoorn, Gemeente Coevorden

2. Feest en Fun. Deze commissie regelt de verpachtingen en het inhuren van artiesten voor de feestavonden en de zondagmiddag. Dit wordt ingevuld door het bestuur.

3. PR. De PR-commissie houdt zich bezig met de website, persartikelen, de Zuidenveldkrant, video’s, foto’s, etc.

Richard Nieborg, Bestuur
Ton Haan, Foto’s
Ger Kemper, Film
Géke Mennink, Website sleen.nu
Marco Beuker, Teksten sleen.nu

4. Financiën en sponsoring. Er moeten voldoende financiële middelen komen. We zijn voornemens om subsidie- en sponsorgelden binnen te halen, maar ook om een lijstcollecte te houden. De kosten van het feest worden op deze wijze gedragen door zowel bedrijfsleven, middenstand, en inwoners van Sleen en omstreken. De commissie bestaat uit:

Henk Schepers, penningmeester
Roelie Lubbers, bestuur
Henk Boezen, Holsloot
Gerlin Hazelaar, Sleen

5. Schoolproject en kinderprogramma (kids). Het lijkt ons een mooi idee dat de scholen door middel van bijvoorbeeld een project(week) aandacht aan het Zuidenveld en de geschiedenis van het Zuidenveld schenken. Dit kan gecombineerd worden met activiteiten voor kinderen op het terrein. We vertrouwen erop dat de scholen er aan meewerken dat de kinderen op vrijdag 19 juni een vrije dag of projectdag hebben. De commissie die dat regelt bestaat uit:

Lammie Jonkers-Weerman, Sleen, bestuur
Henriëtte Eising-Hilbrands, Sleen, De Akker
Gea Groothuis-Hilbrands, Sleen, De Fontein
Corrie Koops, Erm
Sinie Kuper, Erm
Renate Jansen, Noord-Sleen
Lammie Eising-Wilting, Noord-Sleen

6. Jureringen achtkamp. De achtkampcompetitie wordt gedurende het hele Zuidenveld gestreden tussen de acht kernen van het Zuidenveld. Deze commissie regelt die “strijd” en bestaat derhalve uit leden van de achtkampcommissie:

Gert ten Hool ,Den Hool
Jan Zwaving, Diphoorn
Henk Kuipers, Achterste Erm


7. Presentatie programma (night of the Slener Proms). Zo’n twee weken voorafgaand aan het Zuidenveld vindt traditiegetrouw de presentatie plaats van het programma van het evenement. Wij willen hier wat meer cachet aangeven en zijn van plan dit samen te voegen met een groots promenadeconcert met diverse artiesten uit Sleen en omstreken die anders dan anders en in verschillende combinaties hun talenten tentoon zullen spreiden. Zie hiervoor het tabblad Night of the Proms.