SLEEN SAMEN OP WEG BULLETIN: maart 2010.

Verslag Gemeenteavond: SoW federatie weer stapje dichterbij.

Op donderdag 18 februari was het druk in de vergaderzalen van onze beide kerken.
Gelijktijdig informeerden de kerkenraden hun gemeenten over de hoofdlijnen van de regelingen rond en na de federatie van Hervormd en Gereformeerd Sleen. Met een exact gelijke presentatie werden de 2x50 aanwezigen in een uurtje meegenomen langs de hoofdlijnen zoals die door de beide kerkenraden enkele weken eerder waren besproken. Voor alle deelnemers aan deze ‘’hoorzitting’’ was er een samenvatting op papier zowel van de concept-federatie-overeenkomst tussen de beide gemeenten als van het organisatieplaatje van de toekomstige gefedereerde gemeente. Uiteraard waren er tal van vragen en opmerkingen en daar was gelukkig ook tijd genoeg voor uit getrokken.
Niet alle vragen konden ter plekke geheel worden beantwoord want er is natuurlijk nog veel in ontwikkeling.

De federatie gaat –als alles volgens het draaiboek verloopt- in september van start. Dat lijkt nog een eind weg maar we zullen de tijd nodig hebben om alle wagonnetjes van ons kerkenwerk netjes op het SoW spoor te hebben staan tegen die tijd. Zo liggen er bijvoorbeeld wel plannen om met vier wijken te gaan werken en met pastorale medewerkers voor het bezoekwerk, maar dat is alleen maar de hoofdlijn. Hoe precies de rolverdeling gaat worden, daar moeten de betrokkenen nog nadere voorstellen over maken. En ook de vraag wat we met de verschillende kerkbladen gaan doen, moeten nog onder loupe worden genomen.
Wat wel duidelijk is, dat de kerkrentmeesters het ook druk gaan krijgen. Die gaan straks samen over de gemeenschappelijke huishoudpot van de gefedereerde gemeente en daarnaast blijven de hervormde rentmeesters apart over het hervormde vermogen gaan en de gereformeerde over wat daar aan bezit is. De samenvoeging van bezittingen en in alles één worden, is bij de federatie niet aan de orde.

Na de pauze lieten we de buitenkant (regelingen en organisatie) los en gingen we naar de binnenkant: wat voor een soort gemeente willen we straks zijn en waar willen we voor staan/gaan? Los van elkaar bleken de keuzes van beide gemeenten verrassend dicht bij elkaar te liggen. We willen graag een open en warme, aandachtige gemeente zijn, waarin ieder er mag zijn zoals die is. Een gemeente waar iets van uitgaat, niet alleen voor de leden maar voor heel de gemeenschap van ons dorp.

Voldoende draagvlak op hoofdlijnen op beide avonden voor zowel vorm als inhoud van de te vormen federatie, was terugblikkend de vaststelling. De volgende stap is nu aan de kerkenraden. Die gaan begin maart de regelingen en de structuurplannen nauwkeurig bekijken, bespreken en beoordelen. Eind maart rapporteren ze elk –via hun moderamen- aan elkaar en daarna gaat het in de richting van de gemeenteavonden in mei. Dan liggen alle stukken op tafel en mag u (als gemeenten) zeggen wat u ervan vindt. De laatste beslissing is tenslotte aan de kerkenraden en die staat gepland in juni.

Scribae van beide kerken: Henk Kerkdijk en Theo de Haan

SLEEN SAMEN OP WEG BULLETIN  februari 2010.

Gemeentevergaderingen op donderdag 18 februari a.s.!!

Een federatie is geen fusie, maar wel een nauwe samenwerking op vrijwel alle gebieden van de twee gemeenten.

Alleen het beheer over het eigen vermogen blijft apart.

Die federatie willen we in september ondertekenen.
Daarom wordt het nu tijd dat u allen zich over de plannen buigt en daarover uw mening geeft. Dat kan ieder doen op de gemeentevergadering die op 18 februari wordt gehouden.
Daar zullen de grote lijnen van de voorstellen aan u allen worden voorgelegd.
De SOW-commissie heeft concept teksten voor de federatieovereenkomst opgesteld.
Daarin zijn allerlei regelingen terug te vinden over het verkiezen van ouderlingen en diakenen, het functioneren van de kerkenraad, het stemrecht en de manier van besluiten nemen. Er is een structuurschets gemaakt, die aangeeft hoe werkgroepen en commissies gebundeld zijn binnen taakgroepen en hoe zij functioneren onder de kerkenraad.
Het werk van commissies en werkgroepen zal steeds meer gezamenlijk gedaan worden. Vele activiteiten zijn al gezamenlijk, zoals jeugd en de missionaire werkgroep. De diakenen werken al nauw samen. Ouderlingen en allen die bezoekwerk doen zien elkaar regelmatig en er wordt gewerkt aan een nieuwe wijkindeling en een gezamenlijke PR.
U krijgt op die gemeentevergadering te zien en te horen hoe de beide gemeenten gaan functioneren binnen één organisatie. Er liggen alleen nog maar voorstellen op tafel. Op de gemeentevergadering van 18 februari horen we graag wat u ervan vindt.
U krijgt bij binnenkomst op de gemeentevergadering de tekst van het federatiebesluit op één vel papier en op de achterkant een organisatieschema van de kerkenraad met werkgroepen.
Tijdens een presentatie krijgt u als gemeenteleden meer informatie over de concept federatieovereenkomst, hoofdlijnen van de bijbehorende federatieregeling en een voorstel voor structuur van de Protestantse Gemeente i.w. te Sleen. Ook wordt uw mening gevraagd over het beeld dat u hebt van de gefedereerde gemeente.
Met uw reacties zullen federatieovereenkomst en structuurschema waar nodig aangepast en meer in detail aangepast of herschreven worden.
Ondertussen worden in de eerste twee weken van februari groothuisbezoeken gehouden, om elkaar beter te leren kennen.
De kerkenraden hopen begin mei de definitieve voorstellen op papier te hebben.
Daarna hopen zij op een tweede gemeentevergadering op 20 mei die voorstellen aan beide gemeenten te kunnen voorleggen.
De gemeentevergadering van 18 februari begint om 19:30 uur en wordt apart gehouden:
de hervormde kerkleden komen bijeen in Ons Centrum en de gereformeerde kerkleden in de Gereformeerde Kerk.
Zo zal het ook gaan met de tweede gemeentevergadering op 20 mei.
De kerkenraden hopen op een brede belangstelling op beide bijeenkomsten.
Het is belangrijk dat wij samen de verschillende facetten doorspreken van een zo belangrijke stap als het aangaan van een federatie.
U ondersteunt de inspanningen van de kerkenraden ten zeerste door 18 februari aanwezig te zijn en uw stem te laten horen.
Daarom allen graag tot donderdag 18 februari op de gemeentevergadering, in Ons Centrum of in de Gereformeerde Kerk.
Scribae van beide kerken: Henk Kerkdijk en Theo de Haan.

Sleen Samen Op Weg Bulletin. dec. 2009.

Een federatie is nog geen fusie.

We gaan als hervormden en gereformeerden heel nauw samenwerken.
In 2010 hopen we een federatie tot stand te brengen tussen beide gemeenten.
Het woordenboek zegt dat een federatie “een bond is van samenwerkende (hun zelfstandigheid behoudende) verenigingen, staten”.
In ons geval gaat het om een bond van twee gemeenten die gaan samenwerken, maar hun zelfstandigheid dus behouden.
Binnen een federatie kunnen we als kerkenraden apart gaan vergaderen en zo nu en dan samen komen in een gemeenschappelijke federatiekerkenraad, maar daar kiezen wij niet voor.
We gaan wel samen in één gezamenlijke kerkenraad zitten, die gezamenlijk over alle terreinen van het kerkelijk leven besluiten neemt. Dat kan ook. Wij kiezen voor heel nauw samenwerken.
Wij doen al veel samen.
Het jeugdwerk is al jaren samen: clubs, jeugdkerk, catechisaties.
We hebben samen een missionaire werkgroep: Kerstreis, Zuidenveld, open luchtdienst op de Brink.
Rond Pasen organiseert een gezamenlijke werkgroep de vieringen op Witte Donderdag, Goede Vrijdag en de Paaswake.
We houden gezamenlijke diensten op de Startzondag, de Bijbelzondag, de jeugddiensten.
We bieden een gezamenlijk aanbod aan van thema-avonden en gespreksgroepen. De diakenen organiseren samen het Samen eten eenmaal per maand en nu ook de Kerstviering voor ouderen.
We willen vanaf september 2010 bijna alle kerkelijke activiteiten samen organiseren. Zelfs over het geld willen we samen beslissen, hoe we dat gaan uitgeven.
We maken één gemeenschappelijke huishoudpot, waarin iedere gemeente elk jaar een afgesproken bedrag stopt om de lopende kerkelijke activiteiten samen mee te betalen. Toch blijven er nog een hervormd en een gereformeerd college van kerkrentmeesters, die ieder hun eigen bezit hebben.
De gereformeerden hebben hun gebouwen, de hervormden hun gebouwen en de gronden die van de kerk zijn. Pas als we gaan fuseren in 2014, voegen we ook onze bezittingen samen.
Alle kerkdiensten worden binnen de federatie gemeenschappelijke diensten, maar we hebben twee kerkgebouwen en beide zoveel kerkgangers, dat we niet opeens in één kerkgebouw passen. We blijven dus kerken in twee gebouwen. De dominees zijn al vanaf 2004 niet meer hervormd of gereformeerd predikant, maar protestants predikant. Vanaf de federatie zijn zij in beide kerkgebouwen inzetbaar.
Zondags zijn er dus in twee gebouwen kerkdiensten.
Dat geeft nieuwe kansen. We kunnen nu gaan nadenken of dat steeds dezelfde soort diensten moeten zijn. Als er in het ene gebouw een kinderdienst is, kan er in de andere een themadienst zijn. We kunnen meer uitproberen, want samen vormen we een gevarieerde gemeente, met heel veel verschillende mensen met verschillende manieren van geloven en van geloofsbeleving.
Ook voor een federatie is trouwens een goed en degelijk contract nodig en dat wordt nu opgesteld. Zo gauw het op papier staat zal het begin 2010 aan de beide gemeenten worden voorgelegd. Pas als dat in de praktijk goed blijkt te werken, groeien we toe naar “trouwen”, naar de totale eenheid van beide gemeenten waarin alle verschillen, ook op papier, zijn uitgewist en er één protestantse gemeente te Sleen bestaat.
We denken dat die fusie pas in 2014 mogelijk zal zijn.
Als in september van 2010 de federatie een feit wordt, mogen we ons al
“protestantse gemeente te Sleen in wording” noemen.
En dat is al heel wat.

Scribae van beide kerken: Henk Kerkdijk en Theo de Haan