De kerkenraad heeft het beleidsplan voor de komende vier jaar vastgesteld in de vergaering van 7 november 2007.

tekst van het beleidsplan:

HERVORMDE GEMEENTE TE SLEEN
BELEIDSPLAN 2008-2012

INHOUDSOPGAVE.

Hoofdstuk: Bladzijde:
1. voorwoord 3
2. profiel van de gemeente 4
3. visie op de gemeente 5
4. kerkenraad 6
5. pastoraat 8
6. diaconaat 9
7. missionair werk 10
8. financiën en beheer 11
9. (kerk)gebouwen 15
10. zending, werelddiaconaat, ontwikkelingsamenwerking (ZWO) 16
11. kinderen, tieners, jongeren 17
12. eredienst en kerkmuziek 19
13. Lös Hoes activiteiten 21
14. catechese 22
15. vorming en toerusting 23

1. Voorwoord

De Hervormde Gemeente te Sleen maakt deel uit van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN).
De Generale Synode heeft enige jaren geleden de Kerkorde en Ordinanties van de Protestantse Kerk in Nederland vastgesteld.
In artikel 8 van Ordinantie 4 staat dat de kerkenraad telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan opstelt. Hierover moet overleg worden gepleegd met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.
De kerkenraad heeft hiervoor een werkgroep beleidsplan ingesteld. Dit conceptbeleidsplan voor 2008-2012 is het resultaat van de inzet van deze werkgroep en wordt aan de kerkenraad aangeboden.
Deze werkgroep bestaat uit:
Jo Barkhof;
Henk Groothuis;
Dinie Haasken;
Jelly Leyten;
Hendri Pap;
Wil Schuur;
Rianne van der Velde;
Mia Warners.

Redacteur:
Rikus Wijnholds.

2. Profiel van de gemeente.

Tot de Hervormde Gemeente te Sleen behoren naast het dorp Sleen ook de dorpen ’t Haantje, Noord-Sleen, Diphoorn, Erm, Achterste Erm, Holsloot, Den Hool, De Haar en Schimmelarij.

De Nederlandse Hervormde Kerk van Sleen is een gemeente met een bijzondere geschiedenis.
Evenals de omringende zanddorpen, behoorden de Hervormden van de “Grote Kerk” vanouds tot de vrijzinnige modaliteit.
Een aantal Hervormden in Sleen behoorde tot “De Kapel”, een evangelisatie die gerekend wordt tot de rechtzinnige modaliteit.
In 1991 komen beide stromingen samen in de Hervormde Gemeente te Sleen.
In de loop der jaren is de gemeenschap en eenheid onder de Hervormden gegroeid.
Er bestaat respect en waardering voor de verschillende tradities.

Beeld van de toekomst: “Lös hoes”.

Tijdens gesprekken in de kerkenraad en in de groep gemeenteleden die zich beziggehouden heeft met het voorbereiden van het beleidsplan kwamen verschillende beelden voor de gemeente van de toekomst naar voren.
Een gemeente die zich richt op de jongeren en de ouderen niet vergeet.
Een open en gastvrije gemeente, die ruimte geeft, een veilige plek, aan heel verschillende mensen.
Iemand kwam met de oude term “Lös hoes”.
Wat is een lös hoes? Het gaat om een ongedeelde boerderij, een boerderij waar mens en dier in één ruimte leven. Het is goed mogelijk dat lös hier dus niets anders betekent dan “open”. Zo zou “de deur is lös” in het Nederlands vertaald moeten worden met “de deur is open”. Een lös hoes is dan letterlijk een open huis.

In de eerste plaats is de gemeente een ruimte waar we open willen zijn naar boven toe.
Steeds opnieuw hopen we dat God samen met ons wil zijn en tot ons komt in woord en sacrament. Het leren luisteren is van fundamenteel belang.

Als God gehoord wordt dan zal ook de gemeente in beweging komen.
Het goede nieuws moet niet opgepot worden achter gesloten deuren. Nee, het is bestemd voor elk mens op aarde.
Vanuit het evangelie zijn missionair elan, maar ook gastvrijheid, openheid, geborgenheid en vriendelijkheid woorden waar we in de toekomst aan willen werken.

3. Visie op de gemeente in het kader van Samen op Weg.

In het vorige hoofdstuk werd al een toekomstbeeld van de gemeente geschetst. Nu willen we een visie geven op de toekomst met betrekking tot het zogenaamde proces Samen op Weg.

De Hervormde Gemeente te Sleen functioneert onder de paraplu van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) nog apart van de Gereformeerde Kerk in Sleen. Er wordt echter op vele terreinen al samengewerkt met de Gereformeerde Kerk. Dit betreft catechese, jeugdwerk, jeugdkerk en de start van het winterwerk. Verder zijn er gezamenlijke diensten op Biddag, Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Stille Zaterdag, Hemelvaartsdag, Bijbelzondag, Dankdag en Oudejaarsavond. Ook zijn er jaarlijks vier gezamenlijke jeugddiensten, terwijl er jaarlijks zeven keer samen jeugdkerk wordt georganiseerd.

Zowel in onze Hervormde Gemeente als in de Gereformeerde Kerk is de discussie over het proces Samen op Weg gaande. Er is in een gezamenlijke kerkenraadsvergadering over gesproken en beide gemeenten hebben er in een gemeenteavond aandacht aan geschonken.
In het kort komt het er op neer dat er de volgende mogelijkheden zijn genoemd:
- blijven zoals het is; als zelfstandige buurkerken samenwerken op bepaalde terreinen;
- een federatie aangaan; als gefedereerde kerken verder gaan met of ieder een eigen kerkenraad en daarboven een overkoepelende kerkenraad, of één gezamenlijke kerkenraad;
- een fusie aangaan; als één gemeente verder gaan.

Vanuit beide gemeenten wordt positief aangekeken op een verdere samenwerking dat uiteindelijk zal moeten leiden tot een federatie of een fusie.
Het beleid zal er op zijn gericht om te komen tot een bepaalde vorm van een federatie en uiteindelijk zal uitkomen op een fusie.
Er zal een Samen op Weg Werkgroep worden gevormd vanuit beide gemeenten. Deze werkgroep zal tot taak hebben het beleidsuitgangspunt van vorming van een federatie binnen de komende vier jaar, de periode waarvoor dit beleidsplan zal gelden, nader uit te werken. Dit betekent de vorm van de federatie en het tijdspad om te komen tot de federatie.

4. Kerkenraad.

De kerkenraad geeft leiding aan het leven en werken van de gemeente.

Taken
De taken van de kerkenraad, voortvloeiende uit het leiding geven aan het leven en werken van de gemeente zijn:
- de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten;
- het leiding geven aan de opbouw van de gemeente in de wereld;
- de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming;
- het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente;
- het opzicht over de leden van de gemeente voorzover hem dat door de orde van de kerk is
opgedragen;
- de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente;
- het bevorderen ter plaatse van de gemeenschap van de kerken;
- het bespreken van zaken die door de classicale vergadering worden of zijn behandeld;
- het vaststellen van de regelingen ten behoeve van het leven en werken van de gemeente;
- het verrichten van alles wat verder naar de orde van de kerk van hem wordt gevraagd.

Samenstelling
De predikant, de (jeugd)ouderlingen, de ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en de diakenen vormen samen de kerkenraad. Twee kerkenraadsleden zijn belast met resp. het voorzitterschap en het scribaat.
Er zijn 9 ouderlingen, 2 jeugdouderlingen, 5 ouderling-kerkrentmeesters en 7 diakenen.

Vergaderingen
De kerkenraad vergadert, elke maand behalve in de maand waarin de zomervakantie valt.
De vergaderingen worden voorbereid door het “ moderamen” (= dagelijks bestuur) van de kerkenraad. Het moderamen bestaat uit de predikant, een ouderling, een diaken en een ouderling-kerkrentmeester.

Taken van de ambtsdragers
De ambtsdragers zijn gemeenschappelijk verantwoordelijk voor de opbouw van de gemeente in de wereld.

Tot opbouw van de gemeente is aan de predikant toevertrouwd
- de bediening van Woord en sacramenten door
- de verkondiging van het Woord;
- het voorgaan in de kerkdiensten;
- de bediening van de doop;
- de bediening van het avondmaal;
- het afnemen van de openbare geloofsbelijdenis;
- het bevestigen van ambtsdragers;
- het leiden van trouwdiensten en van diensten van rouwdragen en gedenken;
- de catechese en de toerusting;
- het verkondigen van het evangelie in de wereld;
- en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen
en tezamen met de ouderlingen
- de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente en
- het opzicht over de leden van de gemeente.

Tot opbouw van de gemeente is aan de ouderlingen toevertrouwd
- de zorg voor de gemeente als gemeenschap;
- het dragen van medeverantwoordelijkheid voor de bediening van Woord en sacramenten;
- de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten;
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping
- en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen
en tezamen met de predikanten
- de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente en
- het opzicht over de leden van de gemeente.

Aan de ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester is bovendien toevertrouwd,
- de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van niet-diaconale aard,
- het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het trouwboek.

Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen toevertrouwd
- de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten;
- de dienst aan de Tafel van de Heer;
- het mede voorbereiden van de voorbeden;
- het inzamelen en besteden van de liefdegaven;
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping;
- het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven;
- het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het
maatschappelijk welzijn;
- het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale
vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande;
- het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat
- en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het proces van Samen op Weg een nadere beslissing te nemen over het aangaan van een vorm van een federatie en het instellen van één of meerdere kerkenraden.

5. Pastoraat.

De zorg voor de pastorale arbeid is formeel een taak van de kerkenraad en in het bijzonder toevertrouwd aan de predikant en de ouderlingen.

Naast de predikant en ouderlingen zijn ook de diakenen en enkele gemeenteleden betrokken bij de pastorale zorg.

De predikant bezoekt de gemeenteleden die in het ziekenhuis liggen, die in een verzorgingshuis zijn opgenomen, ziek thuis zijn, 80 jaar en ouder zijn en hij heeft een luisterend oor voor iedereen die met levens- of geloofsmoeilijkheden kampt. Daarnaast verzorgt hij de rouw-, trouw- en doopdiensten met alle gesprekken daarom heen.

Onze gemeente is verdeeld in wijken (momenteel 19). Elke wijk heeft een wijkouderling, een wijkdiaken
of een wijkbezoeker.
Deze wijkouderlingen, -diakenen en –bezoekers bezoeken in hun wijk de leden:
- bij een geboorte;
- bij nieuwe inwoners;
- bij een huwelijksjubileum;
- bij een verjaardag van 80 jaar of ouder;
- bij ziekte;
- op verzoek van de leden.
Ook gemeenteleden uit hun wijk die definitief in een verzorgingshuis zijn opgenomen en zijn geperforeerd (bij de Hervormde Gemeente te Sleen blijven behoren) worden bezocht bij hun verjaardag (80 jaar en ouder).

Daarnaast is er nog een werkgroep ouderenbezoek. Een aantal gemeenteleden bezoekt de ouderen van 80 jaar en ouder die daar prijs opstellen drie keer in de wintermaanden.

Het groothuisbezoek is een instrument om binnen wijken een groep gemeenteleden te benaderen en te ontmoeten.
Verder is het mogelijk om tijdens een groothuisbezoek een bepaald (jaar)thema te bespreken.
Een derde variant van het groothuisbezoek is het uitnodigen van bepaalde doelgroepen.
(bv een bepaalde leeftijd).

De plaatselijke Gereformeerde Kerk heeft in 2006 een nieuwe vorm van pastoraat gerealiseerd. In principe krijgen alle gemeenteleden 1 of 2 keer per jaar bezoek via wijkouderling en/of wijkdiaken. Ook de gemeenteleden zijn meer betrokken bij het pastorale werk. In het zogenaamde onderling pastoraat bezoeken gemeenteleden ouderen, zieken of andere gemeenteleden.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het proces van Samen op Weg de nodige gesprekken te voeren over hoe het pastoraat in een te vormen federatie zal moeten plaatsvinden.

6. Diaconaat.

Hiervoor onder het hoofdstuk Kerkenraad is aangegeven welke taken aan de diakenen zijn toevertrouwd.

De 7 diakenen uit de kerkenraad vormen het college van diakenen. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.

Diaconaat is afgeleid van het Griekse “diakonia” en betekent letterlijk dienen of “aan tafel dienen”. Het dienen aan tafel in het Heilig Avondmaal is een belangrijke taak van de diakenen in de eredienst. Vier keer per jaar wordt het Heilig Avondmaal gevierd. In deze dienst zijn voldoende diakenen aanwezig om samen met de predikant de Tafel in gereedheid te brengen en het brood en de wijn (en voor de liefhebbers druivensap) uit te delen.

Een andere belangrijke taak van het diaconaat is de inzameling en besteding van de liefdesgaven (collectes). Jaarlijks stelt het college van diakenen in overleg met het college van kerkrentmeesters het collecteplan op. In de erediensten verzorgen de diakenen samen met de jeugd (hand- en spandiensten) de collectes.

Het verzorgen van de kerktelefoon is eveneens een taak van het diaconaat. Het is van belang dat gemeenteleden, die niet meer naar de kerk kunnen komen, in de gelegenheid worden gesteld de erediensten rechtstreeks te kunnen volgen via de kerktelefoon. Van deze gelegenheid wordt goed gebruik gemaakt.

Via het diaconaat worden de bloemen beschikbaar gesteld die uit de erediensten bij zieken thuis of in het ziekenhuis of verzorgingshuis of bij andere daarvoor in aanmerking komende gemeenteleden bezorgd worden. In de eredienst wordt gevraagd of een aanwezig gemeentelid de bloemen wil bezorgen. Is dat niet het geval dan worden de bloemen door de dienstdoende ouderling bezorgd.

In de begroting van het college van diakenen wordt voor het komende jaar aangegeven voor welke taken, na financiële toetsing op haalbaarheid, is gekozen. In de rekening wordt vervolgens voor het afgesloten jaar aangegeven welke taken daadwerkelijk zijn uitgevoerd, voorzien van het financiële resultaat.

Het college van diakenen ziet het beleidsplan als volgt:
“het zich bewust worden van en zicht krijgen op wat ze (zouden moeten) doen, vervolgens gemotiveerd keuzes maken, deze keuzes toetsen op de financiële haalbaarheid, rekening houdende met de historische gegroeidheid “.

Het beleid voor de komende vier jaren is in het kader van het Samen op Weg proces het diaconaat in een te vormen federatie nader uit te kristalliseren.

7. Missionair Werk.

Samen met de Gereformeerde Kerk is er een Missionaire Werkgroep. De werkgroep bestaat uit drie leden van de Gereformeerde Kerk, drie leden van de Hervormde Gemeente en van beide gemeente één vertegenwoordiger van de kerkenraad. Jaarlijks is één lid van beide kerken aftredend.

De doelstelling van de Missionaire Werkgroep is mensen op een positieve manier in contact brengen met kerk en geloven door een verscheidenheid aan drempelverlagende activiteiten.
De doelgroep is: alle inwoners van de dorpen van beide gemeenten met directe omgeving. Dit betekent de in hoofdstuk 2 genoemde dorpen en Kibbelveen.

Jaarlijks wordt een jaarplan met begroting aan beide kerkenraden voorgelegd. Vanuit de beide kerkenraden is er jaarlijks een kascontrole. De middelen worden verkregen door de opbrengst van twee collecten per kalenderjaar in beide kerken en door de eventuele winst uit gehouden activiteiten.

Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn:
- maken en verspreiden van de Zomergids van de gezamenlijke gemeenten t.b.v. de toeristen; de zomergidsen liggen in beide kerken en op de campings;
- bieden van opvang van deelnemers aan de stille tocht op 4 mei met koffie en stemmige muziek;
- zangbijeenkomst op 5 mei van o.a. oude vaderlandse liedjes, met medewerking van een groot koor;
- organiseren van een openluchtdienst.
Enkele daarnaast georganiseerde activiteiten zijn:
- kerstreis door oud Sleen;
- paasoratorium.

Het beleid van de Missionaire Werkgroep is: bezig zijn de bestaande laagdrempelige activiteiten te continueren en nieuwe te zoeken en te organiseren. Zo ligt het bv. in de bedoeling een Pinkstercantate in te gaan studeren.

8. Financiën en beheer.

Het financieel beheer –met uitzondering van de financiën van diaconale aard- en het beheer van de gebouwen zijn taken van het college van kerkrentmeesters.

Hiervoor onder het hoofdstuk Kerkenraad is aangegeven welke taken zijn toevertrouwd aan de ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn.

De 5 ouderling-kerkrentmeesters uit de kerkenraad vormen het college van kerkrentmeesters. Het college heeft de taken voorzitter, plv.-voorzitter, secretaris, plv. secretaris en penningmeester onderling verdeeld.

Het college van kerkrentmeesters ziet duidelijk verschil voor het beleidsplan tussen de taken die rechtstreeks betrokken zijn op het leven en werken van de gemeente en de overige taken. Speciale aandacht moet worden geschonken aan:
- kerkgebouwen (ruimte voor de eredienst)
- ruimten voor andere activiteiten van de gemeente;
- geldwerving;
- kerkmuziek en orgels.
Verder verdient aandacht:
- beheer overige kerkelijke goederen en gelden;
- uitvoeren personeelsbeleid;
- archieven;
- ledenregistratie;
- verzekeringen.
In de (meerjaren)begrotingen worden uiteraard alle zaken opgenomen.

Kerkgebouwen
Ons kerkgebouw en de toren (de hoogste in de provincie Drenthe), die van de burgerlijke gemeente Coevorden is, zijn rijksmonumenten. Dit betekent dat voor het onderhoud rijkssubsidie beschikbaar wordt gesteld.
Het kerkgebouw wordt naast het gebruik voor de ere-, rouw- en trouwdiensten ook verhuurd voor concerten. Ter gelegenheid van bijzondere evenementen als de Drentse fietsvierdaagse en het Minikerkenpad worden er ook tentoonstellingen in gehouden.
Het is van belang dat dit kerkgebouw ook in de toekomst voor de genoemde doeleinden beschikbaar blijft. Ondanks dat rijkssubsidie wordt verkregen voor onderhoud en restauratie, moet de kerkelijke gemeente hiervoor jaarlijks een behoorlijk bedrag uitgeven.
Omdat ook het monumentale kerkgebouw voor het dorp Sleen van belang is, werd enkele jaren geleden de Stichting Behoud Monumentale Kerk Sleen opgericht. Deze stichting heeft tot doel het bijeenbrengen van financiële middelen voor het in stand houden en onderhouden van, alsmede het mede organiseren en doen uitvoeren van restauratie- en/of onderhoudswerkzaamheden aan het kerkgebouw Brink 7 te Sleen, daaronder niet begrepen de kerktoren en het zich in de kerk bevindende orgel.

Ruimten voor andere activiteiten van de gemeente.
Naast het kerkgebouw staat “Ons Centrum”. Dit gebouw wordt gebruikt voor vergaderingen, catechisatie, jeugdclubs, verenigingsleven. Daarnaast voor jeugdkerk en tijdens de erediensten in de kerk voor kinderoppas en kindernevendienst. Daarnaast kan men (een gedeelte van) dit gebouw huren voor bv. repetities, recepties etc. Voor deze activiteiten is het van belang dat “Ons Centrum” wordt behouden. Ook dit gebouw vergt jaarlijks onderhoud, waarvoor geld beschikbaar moet zijn.
Aan de pastorie zit het “Oude Centrum”. Dit voormalige verenigingsgebouw wordt gebruikt voor opslag van spullen voor de jaarlijkse rommelmarkt.
Net is al genoemd de pastorie. De pastorie Menso Altingstraat 2 te Sleen wordt bewoond door de predikant en zijn gezin. De pastorie met daaraan het “Oude Centrum” vergt evenals de andere gebouwen jaarlijks onderhoud.

Geldwerving
Voor het in stand houden van de Hervormde Gemeente te Sleen is naast de onderhoudskosten van gebouwen, zoals hiervoor omschreven, nog veel meer geld nodig. Dit betreft kort gezegd de kosten van het pastoraat en de predikantsplaats, de salarissen van de organisten, de koster(s) en schoonmaker(s) en het organiseren van speciale vieringen en andere kerkelijke activiteiten. Daarnaast moet de plaatselijke gemeente bepaalde bedragen (o.a. quotum en solidariteitsfond) afdragen aan de landelijk Protestantse Kerk in Nederland (PKN).
Het merendeel van de inkomsten wordt ontvangen via de vrijwillige bijdragen. Hiervoor wordt jaarlijks de Actie Kerkbalans gehouden. Dit is een landelijke geldwervingsactie. Door de PKN wordt jaarlijks aan de actie een motto verbonden. Voor 2007 was het motto “Een kerk is van blijvende waarde”. Om de nodige gelden binnen te krijgen is in 2007 tijdens de actie in de bijbehorende folder een richtbedrag opgenomen. Dit kwam neer op een verhoging ten opzichte van 2006 met 5%. Bij een bijdrage van minder dan € 50,-- voor het jaar 2006 werd gevraagd dit voor het jaar 2007 te verhogen tot minimaal € 50,--.
Voor bijzondere omstandigheden (ziekte, werkloosheid of andere tegenslag) is gezegd dat in onderling overleg een bevredigende oplossing mogelijk is. Studenten zijn tot dusver vrijgesteld van een vrijwillige bijdrage.
De komende jaren is het streven door het geven van deze richtlijnen en het vragen om daaraan gehoor te geven, voldoende geld binnen te krijgen om onze Hervormde Gemeente financieel gezond te houden.
Er wordt nog opgemerkt dat de Gereformeerde Kerk niet deelneemt aan de landelijke geldwervingsactie Actie Kerkbalans van de PKN. Zij verkrijgen hun inkomsten via een eigen vrijwillige-bijdragen-regeling.
Naast deze geldwerving via de Actie Kerkbalans wordt ook geld ontvangen via rente, verhuur en pacht en collecten.
De financiële administratie wordt grotendeels uitgevoerd door het Regionaal Kerkelijk Bureau Drenthe te Emmen.

Kerkmuziek en orgels
Het college van kerkrentmeesters heeft de zorg voor onderhoud, stemming etc. van de orgels en de piano. Verder wordt verwezen naar hoofdstuk 12 eredienst en kerkmuziek.

De volgende zaken verdienen ook nog de aandacht.

Beheer overige kerkelijke goederen en gelden.
De in eigendom zijnde landerijen worden verpacht. De verpachting gebeurd door het Kantoor van Kerkelijke Goederen (KKG) te Amersfoort. Dit landelijk bureau beschikt over een jarenlange ervaring op het gebied van verpachten van kerkelijk onroerend goed.

Uitvoeren personeelsbeleid.
De predikant wordt niet tot het personeel gerekend, omdat hij geen werknemer is van de kerkelijke gemeente. Vanzelfsprekend moet hij traktement hebben. Dit is geregeld in een door de generale synode vastgestelde regeling. Onder personeel wordt verstaan de plaatselijke kerkelijke medewerker, zoals koster, organist, schoonmaker, administrateur, die fulltime dan wel parttime in dienst is.
De loonadministratie is uitbesteed aan het al genoemde RKBD in Emmen.
Momenteel zijn in dienst een koster, drie organisten, een beheerder van “Ons Centrum” en een schoonmaakster van “Ons Centrum”.
De komende jaren wordt uitgegaan van een koster, een reserve koster, voldoende organisten en een schoonmaakster. De beheerder van “Ons Centrum” legt m.i.v. 1 januari 2008 zijn taak neer. Dit wordt toegevoegd aan de taak van koster en reserve koster.

Archieven.
De archieven zijn momenteel verspreid over diverse locaties. Een deel van het oude archief is in “Ons Centrum” en bij diverse kerkenraadsleden (voorzitter, scriba, penningmeester van de diverse colleges) thuis zijn delen van het archief.
Het is wenselijk in de komende jaren met elkaar van gedachten te wisselen over de plaats van een centraal archief en over de vraag wanneer de stukken vanuit de archieven bij de kerkenraadsleden thuis naar het centraal archief moeten.

Ledenregistratie.
De ledenregistratie is ondergebracht bij het meergenoemde RKBD. De mutaties worden aangeleverd door de plaatselijke gemeente. De secretaris van het college van kerkrentmeesters verzorgt de plaatselijke ledenadministratie. Het is van belang dat alle mutaties door de predikant, de wijkouderlingen, -diaken en –bezoekers en gemeenteleden aan de administrateur worden medegedeeld.
Er komt binnenkort een nieuwe Landelijk ledenadministratie (LLA). Elke gemeente is dan verplicht de plaatselijke mutaties daarin door te voeren. Via andere instanties, zoals de gemeentelijke overheid worden n.l. geen mutaties meer verstrekt. Bij invoering van de LLA zal moeten worden bezien of de gehele administratie door de gemeente gedaan zal worden of dat dit aan het RKBD zal worden uitbesteed. Gezien de vele werkzaamheden lijkt het voor de hand te liggen dat dit wordt uitbesteed aan het RKBD die de administratie voor diverse gemeenten in de provincie doet.
Wat betreft de ontwikkeling van het aantal leden voor de komende jaren wordt verwezen naar een ander hoofdstuk van dit beleidsplan.
Naast de ledenadministratie wordt in de Kerkorde nog genoemd het bijhouden van het doopboek, trouwboek en belijdenisboek. De gegevens worden in de ledenadministratie bij het RKBD bijgehouden en moeten worden aangeleverd door de predikant c.q. het college van kerkrentmeesters.

Verzekeringen.
De noodzakelijke verzekeringen voor predikant, personeel, kerkenraadsleden en vrijwilligers, alsmede voor de gebouwen zijn afgesloten.
Het is van belang deze verzekeringen de komende periode up to date te houden.

Kerkbode.
Het college van kerkrentmeesters heeft ook tot taak de gemeenteleden van het reilen en zeilen van de gemeente op de hoogte te houden. Op de jaarlijkse gemeenteavond wordt het een en ander doorgegeven, maar heel belangrijk is het doorgeven van informatie via de Kerkbode. Elke maand verschijnt de Kerkbode. Deze Kerkbode wordt vanwege het kostenaspect, samen met de Hervormde Gemeenten te Dalen, Oosterhesselen en Zweeloo uitgegeven.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het kader van het proces Samen op Weg nadere afspraken te maken over de hiervoor aan de orde geweest zijnde onderwerpen in een te vormen federatie.

9. (Kerk)gebouwen.

Onder het vorige hoofdstuk is al ingegaan op de bij de Hervormde Gemeente te Sleen in eigendom zijnde (kerk)gebouwen.
Daar is al uitgesproken dat het van belang is deze (kerk)gebouwen in stand te houden en goed te onderhouden. Alle gebouwen worden gebruikt voor kerkelijke activiteiten als van beide Slener kerken/gemeentes.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het kader van het proces van Samen op Weg nagaan welke gebouwen nodig zijn en welke gebouwen dan eventueel zouden kunnen c.q. moeten worden afgestoten.

10. Zending, werelddiaconaat en ontwikkelingssamenwerking (ZWO).

In vele gemeenten is ter ondersteuning van het college van diakenen een commissie ZWO. Deze commissie heeft als taak:
- het bevorderen en levend houden van de zendingsgedachte in de gemeente (Z);
- dienstbaar zijn, oog en oor hebben voor, mensen en groepen in knelsituaties op het gebied van buitenlands diaconaat (W);
- aandacht schenken aan onrechtvaardige structuren in de samenleving, die armoede, honger en uitbuiting veroorzaken (O);
- barmhartigheid en gerechtigheid bewijzen (ZWO);
- werken aan de opdracht om gemeente van Jezus Christus te zijn tot heil van de wereld (ZWO).
In onze Hervormde Gemeente is geen commissie ZWO. Deze taken worden behartigd door het college van Diakenen. De Gereformeerde Kerk in Sleen heeft wel een dergelijke commissie.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het kader van het proces van Samen op Weg te overwegen of in de te vormen federatie een dergelijke commissie ZWO noodzakelijk is.

11. Kinderen, tieners, jongeren.

Het is van wezenlijk belang voor een gemeente om de kinderen, tiener en de jongeren bij de kerkelijke activiteiten te betrekken. Helaas blijkt maar al te vaak dat jongeren afhaken na het verlaten van de jeugdclubs of al eerder na het verlaten van de kindernevendienst. Steeds zal dan ook moeten worden geprobeerd de jeugd op de een of andere manier voor de kerk te blijven interesseren.

Kinderoppas.
Om de (jonge) ouders de gelegenheid te bieden zondags naar de kerk te kunnen, is er voor de kleintjes (tot 4 jaar) kinderoppas tijdens de erediensten op zondag. De kinderoppas wordt gehouden in “Ons Centrum” en volgens een rooster verzorgd door vrijwilligers (gemeenteleden). Zij spelen, wandelen en kleuren met de kinderen.

Kindernevendienst.
De volgende stap is de kindernevendienst (de vroegere zondagsschool). Elke zondagmorgen, met uitzondering van de zomervakantie en de eerste 3 zondagen na de Kerst is er kindernevendienst. De kinderen van de basisschoolleeftijd, dus van 4 -12 jaar, kunnen met hun ouders (of alleen) naar de kerk komen en gaan dan tijdens de preek naar “Ons Centrum”. De leiding en predikant hebben regelmatig overleg om de kerkdienst en de nevendienst zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. Tijdens doopdiensten bieden de kinderen de doopouders de doopkaars en een gedicht aan. Als voorbereiding op hoogtepunten in het kerkelijk jaar, zoals Kerst en Pasen, wordt er gewerkt met projecten.
Eerste Kerstdag wordt kinderkerstfeest gevierd met een activiteit, waaraan alle kinderen meewerken. 12 jarigen die de kindernevendienst verlaten krijgen speciale aandacht in een afscheidsdienst. Elk seizoen wordt afgesloten met een gezellige ochtend.
Het is van belang dat de predikant aandacht schenkt aan de kinderen bij het verlaten en/of terugkomen van/in de eredienst.

Hand- en spandiensten door jongeren.
Als de kinderen de kindernevendienst verlaten kunnen ze hand- en spandiensten gaan verrichten in de erediensten. Bij toerbeurt verrichten ze bepaalde werkzaamheden, zoals de klokken luiden, de kaarsen aansteken en samen met de diaconie de collectes verzorgen, alsmede bij bijzondere diensten de liturgieën uitreiken.

Jeugdwerk
Voor het vorm en inhoud geven aan het kerkelijk jeugdwerk is de Stichting interkerkelijk jeugdwerk Sleen opgericht. Het bestuur van de stichting wordt gevormd door de jeugdraad.
In de jeugdraad zitten de jeugdouderlingen als vertegenwoordigers van de beide kerken en de leiding van alle clubs. De activiteiten van de jeugdraad zijn:
- voor de jeugd vanaf de leeftijd van de basisschoolgroep 5 t/m de CJV clubavonden (ongeveer 15 avonden per seizoen) organiseren; elke club heeft zijn eigen leiding; in een gezellige sfeer wordt gekletst, er wordt een onderwerp behandeld, er wordt een spel of quiz gespeeld en er wordt geknutseld;
- met een discoavond het seizoen starten;
- met een kampeerweekend het seizoen afsluiten;
- vier keer per jaar met de verschillende clubs (via roulatiesysteem) een jeugddienst organiseren;
- ongeveer 10 keer per jaar een instuif organiseren; dit gebeurt door een ingestelde werkgroep;
- jaarlijks een extra activiteit organiseren, zoals een kerstspeurtocht of deelname aan het landelijke spel Tri-axy.

Jeugdkerk
Jaarlijks wordt er zeven keer per jaar in “Ons Centrum” jeugdkerk gehouden voor de jeugd van 12 tot 17 jaar. De jeugdkerk wordt op zondagmorgen om 10.00 uur gehouden. De jeugdouderlingen van beide kerken bereiden deze dienst samen met enkele jongeren voor. Er wordt een eigentijds thema behandeld of er wordt een spreker uitgenodigd. Er wordt ruimte geboden voor discussie. Het is een ongedwongen samenzijn onder het genot van een kopje koffie of thee.

De komende jaren zal aandacht worden besteed aan:
- het gezelliger maken van de ruimte voor de kinderoppas en een beter aanbod van speelgoed te krijgen;
- het zingen in de kindernevendienst en in de eredienst door de kinderen;
- het eventueel houden van kindernevendienst in de vakanties, waarbij wellicht gemeenteleden kunnen worden betrokken.

Het is van groot belang de jeugd vanaf het begin de nodige aandacht te schenken. Er zal de komende jaren gesproken moeten worden over de weg die moet worden gegaan om de jongeren blijvend bij de gemeente te houden.
Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het kader van het proces Samen op Weg na te gaan hoe in de te vormen federatie deze voor kinderen, tieners en jongeren al bestaande samenwerking zijn vorm zal krijgen en eventueel kan worden verbeterd en uitgebreid.

12. Eredienst en kerkmuziek

Elke zondagmorgen is er in de Hervormde Kerk om 10.00 uur een eredienst, tenzij er een gezamenlijke (jeugd)dienst wordt gehouden in de Gereformeerde Kerk.
Daarnaast zijn er erediensten op biddag, witte donderdag, goede vrijdag, stille zaterdag, Hemelvaartsdag, dankdag en oudejaarsavond. Dit zijn gezamenlijke diensten met de Gereformeerde Kerk en worden gehouden in een van de beide kerken. Ook op de startzondag is er een gezamenlijke dienst.
Jaarlijks worden er, zoals hierboven al onder het jeugdwerk is genoemd, op zondagmorgen vier jeugddiensten gehouden.
In 2007 werd gestart met het houden van zogenaamde gezamenlijke themadiensten. Er is dan ’s morgens om 10.00 uur een gewone eredienst in beide kerken en ‘s middags om 16.30 een dienst met een bepaald thema.

Er zal moeten worden geprobeerd de erediensten ook voor de jongeren aantrekkelijk te maken. Via de jeugddiensten en de te starten themadiensten wordt geprobeerd hieraan de nodige aandacht te schenken.

Bij de voorbereiding van de (bijzondere) erediensten zijn naast de predikant ook betrokken:
- de commissie vieringen (o.a. de voorbereiding van de diensten in de “stille week”)
- de kindernevendienst (o.a. de diensten in de 40 dagen tijd)
- de jeugdraad (de jeugddiensten)
- de commissie liturgisch bloemschikken
- de plaatselijke afdeling van het Nederland Bijbelgenootschap (Bijbelzondag).

Gemeentezang en kerkmuziek
Uiterst belangrijk is in de gemeente het kerklied. Een gemeente is een zingende gemeente.
“Het zingen” wordt niet overgelaten aan een koor, organist of de voorganger; nee, de gehele gemeente looft God op verhoogde toon.
De kerkenraad zal aandacht geven aan het werk en de samenwerking van de organisten.
Nieuwe (kinder)liederen zullen geoefend kunnen worden (evt. begeleid door piano of een ander instrument) voor aanvang van de dienst.

Projectkoor en/of projectorkest.
Aangezien de Hervormde gemeente helaas (sinds mei 2007) niet meer over een eigen cantorij beschikt, is het streven om regelmatig (eens per jaar) een kerkmuzikaalproject uit te voeren.
Feestelijk kan het zijn als gemeenteleden (kinderen en jongeren) tijdens een moment als de inzameling van de gaven iets spelen of zingen.
De kerkenraad denkt aan medewerking van een koor of orkest in een frequentie van ongeveer één keer per maand. We maken daarbij een onderscheid tussen de groepen van eigen bodem en de groepen van buiten.

Groepen van eigen bodem
De koren en orkesten van eigen bodem moeten allereerst de gelegenheid krijgen om te functioneren in de eredienst.
Te denken valt aan Halleluja, Vocation, Dingspelkoor, Crescendo en Gemengde Zangvereniging Sleen.
(één keer, hooguit twee keer per seizoen).

Groepen van buiten
Het geheel kan aangevuld worden met groepen van buiten. Van belang is het daarbij dat we ook denken aan de jeugdige kerkgangers zodat kinderkoren, jeugdkoren en jeugdorkesten de ruimte krijgen.

Coördinatie
De voorganger zal het geheel coördineren

Evaluatie
Tijdens de kerkenraadsvergadering van mei zal het afgelopen seizoen worden geëvalueerd.

Liturgisch bloemschikken

“Aan U behoort, o Heer der heren,
de aarde met haar wel en wee….
Gij hebt de bloemen op de velden
met Koninklijke pracht bekleed…”

Een groep gemeenteleden is actief op het gebied van het liturgisch bloemschikken.
Soms zien we in de kerk een vaas bloemen staan bij de preekstoel. Er is iets te zien van de Schepper op aarde!
Het is ook mogelijk dat tijdens een project of tijdens een bepaalde dienst de bloemen en andere symbolen iets proberen te verbeelden, vorm geven aan een bepaald facet van het geloof. De dienst krijgt door kleur en geur een extra dimensie.
In overleg met de voorganger kunnen bepaalde verbanden aangewezen worden zodat de (jonge) gemeenteleden oog en hart krijgen voor bepaalde elementen in de schepping.
Zo nodig wordt uitleg gegeven van de betekenis van het liturgisch bloemstuk.

Laat mij door de wereld gaan
Met open ogen, open oren
Om al uw tekens te verstaan
Dan is het aardse leven goed,
Omdat de hemel mij begroet.’ Gezang 479 (Liedboek)


Inrichting van het kerkgebouw en liturgisch centrum
Voor het houden van de erediensten is de inrichting van het kerkgebouw en met name het liturgisch centrum ook van belang. Het ligt in de bedoeling dat het college van kerkrentmeesters, de koster en de voorganger hierover jaarlijks overleg plegen.

Het beleid voor de komende vier jaar is in het kader van het proces Samen op Weg de
evaluatie van de hierboven genoemde onderwerpen en met name wordt gedacht aan de themadiensten.
Mocht er positief op worden gereageerd dan kunnen we er aan denken om het aanbod op meerdere zondagen wat ruimer te maken.
Je kunt in de ochtend een “gewone dienst” houden voor gereformeerd en hervormd.
In de middag of avond kun je dan een bepaald onderwerp uitdiepen; te denken valt aan een leerdienst o.i.d.
Daarnaast is er de mogelijkheid om specifiek een dienst te organiseren gericht op kinderen, jongeren, jong volwassenen. Een dienst met een bepaald karakter: bv. veel zingen; gospelkoor.

13. Lös Hoes activiteiten

Zoals onder het profiel van de gemeente is gesteld is het toekomstbeeld van de gemeente te zien als een Lös Hoes.

In de eerste plaats is dit te zien aan het feit dat de kerk gedurende de zomermaanden voor het publiek is open gesteld.

In dit kader moet ook worden gedacht aan de jaarlijkse deelname aan het Minikerkenpad en activiteiten tijdens de Drentse fietsvierdaagse.

Verder worden na afloop van verschillende erediensten activiteiten georganiseerd, zoals het koffiedrinken na de eredienst.

Verder denken we aan de zogenaamde “Lös Hoes-concerten” na de eredienst waarbij we hopen dat deze concerten ook aantrekkelijk zullen zijn voor andere groepen gemeenteleden en niet-gemeenteleden. De duur van deze concerten is ongeveer 45 minuten zodat ook de jongere luisteraar het een en andere kan meemaken.

Na de eredienst willen we enkele keren per jaar een spreker de ruimte geven iets te vertellen over onderwerpen die relevant zijn voor de gemeente (bv. op het gebied van diaconie, pastoraat, catechese, kunst).

Het beleid voor de komende vier jaar is dan ook continuering en eventueel uitbreiding van deze activiteiten waardoor de onderlinge binding wordt verstevigd.

14. Catechese.

De catechisatie binnen onze gemeente voor de jongeren wordt samen met de Gereformeerde Kerk georganiseerd. Alleen de belijdeniscatechisatie wordt per kerk verzorgd. Er is een catechesegroep bestaande uit predikanten en gemeenteleden.
Op de drie openbare basisscholen in Sleen, Erm en Noord-Sleen wordt wekelijks catechisatie gegeven door Inge Leferink uit Emmen.
Het beleid voor de komende vier jaar is ook de jongere gemeenteleden onder de 13 jaar te betrekken bij de catechese.

15. Vorming en toerusting.

Door middel van vorming en toerusting wordt gelegenheid geboden te werken aan verbreding en verdieping van het geloof.
In 2005 is door de beide predikanten in Sleen een initiatief genomen op het terrein van vorming en toerusting.
Het beleid voor de komende vier jaren is zien of we tot samenwerking kunnen komen met omliggende gemeenten.